Rationaliser les finances des startups : comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité

Rationaliser les finances des startups : comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre startup est crucial pour la santé financière de votre organisation.

De la gestion des dettes et créances au suivi de votre bénéfice net, le bon logiciel peut vous aider à atteindre vos objectifs de croissance.

Examinons de plus près comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour votre startup en quelques étapes simples.

1. Décrivez les objectifs financiers de votre startup

Que vous souhaitiez contrôler vos dépenses professionnelles ou réduire vos dépenses de fonctionnement, poser des gestes concrets objectifs financiers est la première étape pour sélectionner le bon logiciel de comptabilité.

Un logiciel de comptabilité efficace gère non seulement les finances de votre entreprise, mais fournit également des informations que vous pouvez utiliser pour atteindre vos objectifs financiers.

Par exemple, vous pouvez découvrir :

  • Quand vous pouvez vous permettre d’investir plus d’argent dans votre entreprise
  • Principales dépenses de démarrage qui drainent les fonds de l'entreprise
  • Combien de bénéfices gagnez-vous chaque trimestre


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2. Choisissez votre interface et vos préférences budgétaires

Réfléchissez à l'apparence et au fonctionnement de votre outil de comptabilité, afin qu'il soit aussi intuitif que possible et nécessite peu ou pas de courbe d'apprentissage.

Par exemple, vous aimeriez peut-être une page d'accueil sur laquelle vous pourrez visualiser tous vos comptes, y compris vos comptes bancaires professionnels, vos économies et vos actifs.

Peut-être aimeriez-vous également un onglet dettes et créances que vous pouvez filtrer et parcourir facilement.

Ensuite, réfléchissez au montant que vous pouvez dépenser par mois, par an ou par transaction. Certains logiciels ne facturent que lorsque les transactions apparaissent, tandis que d'autres nécessitent des paiements mensuels ou des abonnements annuels.

3. Considérez les principales fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin

Quelles fonctionnalités spécifiques votre logiciel de comptabilité doit-il avoir ?


Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'une tenue de registres méticuleuse pour séparer vos finances professionnelles et personnelles pour la protection des actifs fins. Vous souhaiterez peut-être également des fonctionnalités qui suivent les flux de trésorerie et enregistrent vos transactions par carte de crédit et bancaires.

Certaines autres fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin incluent :

  • Possibilité d'extraire des bilans et des états financiers spécifiques en quelques secondes – et de les télécharger sous forme de fichiers .CSV
  • Possibilité de sélectionner « Paiements instantanés » avec les créances
  • Rapports financiers détaillés pour montrer les profits et les pertes
  • Possibilité d'emprunter des fonds sur des créances futures
  • Suivi granulaire des dépenses avec balises et filtres
  • Intégration transparente avec des applications tierces
  • Service client réactif


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4. Effectuer des recherches sur les logiciels

Une fois que vous avez défini vos objectifs et ce que vous recherchez, effectuez des recherches pour identifier le meilleur outil de comptabilité en ligne pour votre startup.

Recherchez des options telles que Zoho Books, Quickbooks Online et FreshBooks.

Vous pouvez trouver des avis fiables sur des sites comme G2 et Capterra. Vous pouvez également lire des critiques en ligne rédigées par des blogueurs possédant une expertise en la matière. Ceux-ci vont un peu plus en profondeur afin que vous puissiez comparer les fonctionnalités et les forfaits.

Chez StartupNation, nous disposons également de nombreux guides pour vous aider à comparer les options.

En voici quelques-uns auxquels vous pouvez faire référence :

  • Meilleur logiciel de comptabilité avec des capacités de gestion des stocks
  • 7 meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises
  • Meilleur logiciel de comptabilité de bureau
  • 7 meilleurs logiciels de comptabilité gratuits

Vous pouvez également lire les avis clients spécifiques sur G2 pour savoir ce que les vrais utilisateurs pensent des produits. Ceux-ci sont parfaits pour découvrir des cas d’utilisation et des préoccupations que les examens formels peuvent ne pas couvrir.

5. Inscrivez-vous pour des essais gratuits et des réunions de démonstration

Après avoir sélectionné vos principaux outils concurrents, jetez un œil à leurs forfaits, leurs prix et leurs offres de démonstration. La plupart des outils de comptabilité proposent aux propriétaires d'entreprise des essais gratuits, des démos… et parfois même des forfaits gratuits. Profitez-en pour tester vos options.

Se présenter préparé pour réunions de démonstrationpréparez une liste de questions et de préoccupations.

Renseignez-vous sur les fonctionnalités de votre liste ci-dessus, sur le fonctionnement de la tarification pour chaque forfait et sur les recommandations personnalisées dont ils disposent. Assurez-vous également partagez vos objectifs financiers avec eux afin qu'ils puissent vous aider à choisir le bon plan.

Ces détails peuvent vous aider à vous assurer de choisir les meilleurs logiciels finalistes pour votre startup.

6. Choisissez votre outil et commencez à l'utiliser !

Si d'autres personnes dirigent ou gèrent votre logiciel de comptabilité dans votre startup, c'est le moment idéal pour leur présenter vos candidats.

Faites-leur savoir lesquels vous préférez et pourquoi, comment fonctionnent leurs fonctionnalités et (le cas échéant) combien ils coûtent.

Si vous avez le temps, demandez-leur également de tester vos options finales. Cela peut les aider à identifier les outils qui correspondent le mieux à leurs flux de travail comptables de routine. Si nécessaire, mettez-le aux voix. Ou configurez des flux de travail simulés sur chaque plate-forme pour voir à quoi ressemble l'utilisation du logiciel en temps réel.

Ensuite, choisissez votre outil et suivez le processus d'intégration. Contactez votre représentant commercial pour savoir s'il propose une intégration sur mesure et combien cela coûte. Sinon, configurez vos propres workflows de comptabilité, connectez vos intégrations et ajoutez vos contacts payables et recevables.

Lors de leur configuration, gardez vos objectifs en tête. Envisagez de travailler avec un stratège commercial pour une assistance pratique ici. Ils peuvent vous guider sur la façon de gérer vos actifs, quelle automatisation mettre en place et ce que vous devez suivre pour que vous puissiez atteindre vos objectifs financiers.

Ils peuvent également recommander des applications supplémentaires que vous pouvez intégrer pour vous aider à avoir une vision financière plus globale.

Conclure

Choisir un logiciel de comptabilité ne doit pas être stressant. Suivez les étapes de ce guide rapide pour vous rapprocher de vos objectifs financiers.

Pour faire bonne mesure, voici un bref récapitulatif des étapes que nous avons partagées :

  1. Décrivez les objectifs financiers de votre startup
  2. Choisissez votre interface et vos préférences budgétaires
  3. Considérez les principales fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin
  4. Effectuer des recherches sur les logiciels
  5. Inscrivez-vous pour des essais gratuits et des réunions de démonstration
  6. Choisissez votre outil et commencez à l'utiliser !

C'est tout pour le moment. Bonne chance dans votre chasse aux logiciels. 🖥️

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