Pourquoi le début de l'année est le meilleur moment pour démarrer une entreprise

Pourquoi le début de l'année est le meilleur moment pour démarrer une entreprise

Le début de l’année a toujours été une période prisée pour démarrer une entreprise, et pour cause. Le début d’une année, que ce soit en 2024 ou dans le futur, peut être une période passionnante. Et démarrer une entreprise est bien sûr une période passionnante dans la vie d’un entrepreneur.

Si vous envisagez de créer une LLC ou de vous constituer en société, mais que vous êtes curieux de connaître les avantages de démarrer en janvier, ne cherchez pas plus loin. Nous vous expliquerons les principales raisons pour lesquelles les entrepreneurs aiment créer de nouvelles entités commerciales en janvier. Et nous vous aiderons à vaincre la bureaucratie des agences d'État afin que vous puissiez lancer votre nouvelle entreprise plus rapidement.


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Avantages fiscaux et comptables

Les entrepreneurs sont connus pour capitaliser sur une opportunité de marché. Quand l’idée surgit, ils agissent. En début d’année, les entrepreneurs sont récompensés par des avantages fiscaux et comptables supplémentaires. Cela entraîne moins de paperasse, moins de coûts et moins de maux de tête liés au démarrage, et peut conduire à des avantages en termes de flux de trésorerie et à un délai de génération de revenus plus rapide.

Créer une entreprise avec une date de début en janvier fournit un état propre. L'entreprise peut commencer à générer des revenus et à suivre ses dépenses au cours de la nouvelle année sans se soucier de la comptabilité pendant quelques semaines ou mois à la fin de l'année. Dans le même temps, les premières déclarations de revenus fédérales ne sont généralement dues que l’année suivant la création. Cela signifie que l’entreprise reporte la préparation des déclarations de revenus et les frais de service et paiements qui en résultent pendant une année entière. D'un autre côté, la création d'une LLC ou sa constitution en société en décembre signifie généralement qu'un retour est dû dans quelques mois.

De plus, selon le type d’entreprise, le propriétaire de l’entreprise peut bénéficier de déductions fiscales supplémentaires pour les frais de démarrage. Avec autant d'entreprises gérées virtuellement, les entrepreneurs peuvent être en mesure de déduire l'espace de bureau à domicile en plus d'éléments tels que les frais de services professionnels, les logiciels et l'équipement, ainsi que les frais de dépôt auprès du gouvernement pour enregistrer une entreprise.


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Avantages de la conformité de l’État

Démarrer une entreprise en janvier ne simplifie pas seulement la production des déclarations de revenus fédérales et les pratiques comptables internes. Il existe également des avantages supplémentaires au niveau de l’État.

Comme pour les déclarations de revenus fédérales, une date de début en janvier signifie généralement que la première déclaration de revenus ou de franchise de l'entreprise n'est due que l'année suivante. Cela permet d'économiser immédiatement des formalités administratives et des dépenses supplémentaires, en particulier dans des États comme la Californie, qui impose une taxe de franchise annuelle minimale de 800 $. Dans les années à venir, la startup devra déclarer des impôts dans le cadre de ses responsabilités courantes, mais le simple choix d'une date différente sur sa charte peut entraîner une amélioration immédiate des flux de trésorerie.

En plus des impôts de l'État, la plupart des États exigent que les entités commerciales déposent un rapport annuel auprès du secrétaire d'État pour rester en règle. Le rapport annuel est un dépôt raisonnablement simple qui met à jour l'État avec l'adresse, l'agent enregistré, les dirigeants et la propriété de la société. Il existe également des frais de dépôt, qui varient de quelques dollars à quelques centaines de dollars. Dans la plupart des États, le premier rapport est dû dans l’année suivant la création/incorporation. Encore une fois, en choisissant de démarrer leur entreprise en janvier, les entrepreneurs de la plupart des États peuvent reporter le premier rapport et les frais de dépôt à l'année suivante.

Dans l'ensemble, même si les besoins de chaque organisation sont différents, le début de l'année donne à la nouvelle entreprise le plus de temps pour atteindre la rentabilité. Les entrepreneurs peuvent se concentrer sur l’acquisition de clients et l’augmentation des revenus tout en minimisant (ou du moins en reportant) la paperasse et les dépenses.


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Comment éviter la précipitation lors du dépôt auprès des agences d'État

Si vous avez lu jusqu'ici et que tout cela semble bien, vous vous demandez peut-être comment y parvenir.

En janvier, les agences d'État sont submergées de nouvelles demandes d'enregistrement d'entreprises déposées par des entrepreneurs ambitieux comme vous. En conséquence, les bureaux du secrétaire d’État connaissent des retards de traitement, qui s’étendent parfois sur plusieurs semaines au début de la nouvelle année. Pour les propriétaires d’entreprise nouveaux et expérimentés, l’attente d’un dépôt d’entreprise approuvé est frustrante. Attendre que les documents reviennent d'une agence d'État ne fait que retarder l'activité de l'entreprise et le début de ses revenus.

Étant donné que les États traitent les documents dans l’ordre dans lequel ils sont reçus, les entrepreneurs qui souhaitent démarrer plus rapidement ne devraient pas attendre l’année civile suivante pour déposer leur demande.

Quel est le secret ? C'est ce qu'on appelle une « date d'entrée en vigueur future », qui permet au propriétaire de l'entreprise d'indiquer à l'État quand il souhaite que son entreprise voit le jour. Mais ils peuvent toujours déposer leur plainte maintenant et éviter la précipitation !

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Voici comment cela fonctionne:

  1. L'organisateur ou le fondateur (c'est-à-dire la personne qui crée légalement l'entité commerciale) désigne une date dans le futur directement sur ses statuts (pour les SARL) ou ses statuts. Par exemple, l'entreprise peut sélectionner le 1er janvier 2024.
  2. Lorsque l'État reçoit le dossier, ses examinateurs le traitent dans l'ordre de réception. Cela signifie qu’ils examineront (et, espérons-le), accepteront votre document maintenant. Cependant, avec une date d’entrée en vigueur future, l’entité n’existe officiellement qu’à cette date. Cela garantit la date exacte que vous désirez et minimise également le risque de retard bureaucratique.
  3. Lorsque vous recevrez votre dossier du secrétaire d'État (ou recherchez votre entreprise dans les registres de l'État), vous verrez une date d'entrée en vigueur claire et claire qui correspondra à ce que vous avez désigné.

Et c'est tout – c'est vraiment aussi simple que cela. Le seul bémol est qu’une petite poignée d’États n’autorisent pas de dates d’entrée en vigueur futures. Les entrepreneurs de ces États doivent simplement attendre. Si vous avez peur de créer votre nouvelle entreprise à temps, envisagez de faire appel à un service professionnel ou à un cabinet d'avocats pour créer votre entreprise à votre place. N'oubliez pas que les refus renvoient les nouvelles déclarations commerciales au fond de la file d'attente. S'assurer que vos documents de constitution sont correctement préparés permet de garantir la date d'entrée en vigueur souhaitée et d'éviter des retards supplémentaires pour un dépôt retourné.


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Faire le grand saut

Démarrer une entreprise est une période passionnante dans la vie d’un entrepreneur, mais c’est aussi une décision importante. Les avantages et conseils présentés dans cet article sont généraux. Chaque entreprise, surtout la vôtre, est différente. Assurez-vous de parler à un comptable et à un avocat pour déterminer le meilleur moment et le meilleur endroit pour démarrer votre entreprise.

Si vous découvrez que démarrer une entreprise en début d’année est une bonne solution pour vous, c’est le moment d’agir. Ne laissez pas la paperasse vous ralentir en début d'année. Avec ces conseils, vous pouvez démarrer plus rapidement, commencer à gagner de l’argent et poursuivre vos rêves !

Publié initialement le 28 décembre 2020.


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