Les 5 coûts que vous pouvez réduire sans tuer votre startup

Les 5 coûts que vous pouvez réduire sans tuer votre startup

Quand tu es bâtir la startup de vos rêvesréduire les coûts peut sembler un pas en arrière.

Mais ce n'est pas vrai. À mesure que vous grandissez et vous développez, la maîtrise des coûts devient cruciale pour votre réussite à long terme.

C'est comme tailler un arbre : supprimer les dépenses inutiles permet à votre entreprise de prospérer et de se renforcer.

Cependant, vous voulez également éviter de rogner sur les raccourcis et de sacrifier la qualité.

Alors, comment savoir quels coûts réduire sans nuire à votre entreprise ? Cet article vous expliquera quelques astuces et conseils pratiques pour réduire votre budget sans tuer votre startup.


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L'importance de la gestion des coûts

Avant d'aborder les coûts spécifiques à réduire, voyons d'abord pourquoi la gestion des coûts est essentielle pour les startups.

Pour commencer, considérez votre startup comme un organisme en pleine croissance dans un environnement en évolution. Votre entreprise aura des besoins changeants et votre environnement, c'est-à-dire les tendances du marché, les demandes des clients et les conditions économiques, changera également.

Cela signifie que ce qui aurait pu être une dépense nécessaire au début de votre voyage ne sera peut-être plus justifié par la suite. Ou encore, vous devrez peut-être augmenter vos dépenses dans certains domaines pour répondre aux demandes du marché.

Sans une bonne gestion des coûts, votre entreprise risque de se retrouver encombrée de dépenses inutiles ou d’avoir du mal à s’adapter et à se développer en raison de contraintes budgétaires.

Une gestion efficace des coûts vous permettra de consacrer des ressources à des domaines qui stimulent la croissance et augmentent la rentabilité. Dans l’ensemble, cela garantit la pérennité et le succès de votre entreprise sur le long terme.


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5 façons de réduire les coûts sans nuire à votre startup

Maintenant que nous comprenons l'importance de la gestion des coûts, examinons certains coûts que vous pouvez réduire sans tuer votre startup.

1. Passer de l'espace de bureau au travail à distance

Avec le la façon dont le monde a adopté le travail à distance et flexible ces dernières années, les bureaux sont devenus la dépense la plus facilement ajustable pour les startups.

Vous pouvez économiser beaucoup d'argent en passant à un modèle de travail à distance ou de coworking, en fonction des besoins de votre entreprise.

Vous réduirez vos dépenses de loyer, supprimerez les coûts des services publics et créerez plus de flexibilité en termes d’embauche d’employés provenant de différents endroits.

Il est possible de travailler efficacement en embrassant télécommande travail. Vous compterez sur outils de travail à distance vous l'utilisez peut-être déjà dès maintenant pour mieux vous connecter avec votre équipe, comme un logiciel de gestion de projet, des outils de visioconférence et des applications de collaboration. Alors, faites le grand saut et supprimez des espaces de bureau permanents pour économiser de l’argent de manière significative.

2. Passez en revue vos outils et vos abonnements

En tant que propriétaire d'entreprise, je sais que les entreprises ont besoin de nombreux outils pour fonctionner avec succès. Cependant, il est facile d'aller trop loin et de payer pour des outils que vous n'utilisez pas ou dont les fonctionnalités se chevauchent.

Je me fais un devoir de revoir périodiquement les outils que nous utilisons dans notre entreprise. Nous constatons souvent que certains outils sont difficiles à utiliser et n'offrent pas suffisamment de valeur pour justifier leur coût.

Parfois, les employés trouvent d’autres outils ou méthodes qui leur conviennent mieux, et les outils existants ne servent plus à rien. Ou il est possible que nous ayons souscrit à un niveau d’outil supérieur à celui dont nous avons réellement besoin.

Les entreprises utilisent Plus de 20 produits SaaS payants en moyenne! Les coûts peuvent s'accumuler rapidement, vous devez donc revoir régulièrement vos outils et vos abonnements pour voir si vous pouvez réduire les coûts sans sacrifier la fonctionnalité.

3. Services de collaboration ou de troc

Vous n'êtes pas obligé de payer pour chaque service ou outil que vous utilisez dans votre entreprise. Il est possible de conclure un accord avec une autre entreprise pour collaborer ou échanger des services.

Par exemple, si vous dirigez une agence de conception de sites Web, vous pourriez conclure un accord avec un service d'hébergement fournisseur pour obtenir un hébergement gratuit pour votre site. En échange, vous pouvez vous assurer que chaque client que vous intégrez utilise les services de ce fournisseur d'hébergement pour son site.

De même, vous pouvez trouver des moyens de collaborer avec d’autres entreprises ou indépendants et d’échanger des services au lieu de les payer. C'est une situation gagnant-gagnant dans laquelle les deux parties économisent de l'argent tout en obtenant les services dont elles ont besoin.

4. Tirer parti de l'automatisation

Adopter l’automatisation peut réduire considérablement les tâches répétitives et chronophages.

Passer à des processus plus automatisés et utiliser des outils qui leur permettent de réduire les coûts de main-d'œuvre, mais qui permettent également à vous et à votre équipe de vous concentrer sur des activités axées sur la croissance.

Par exemple, en utilisant la gestion de la relation client (GRC) le logiciel peut automatiser des tâches telles que le suivi des prospects via des e-mails, la planification d'appels, etc. Cela permet d'économiser du temps et des efforts, ce qui entraîne de meilleures expériences client et plus de ventes.

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Un autre exemple consiste à utiliser un outil de gestion des réseaux sociaux pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux sur plusieurs plateformes bien à l'avance.

Un outil comme Trou de serrure vous aidera à planifier vos publications à l'avance

L’utilisation de cet outil et de cette fonctionnalité élimine le besoin de personnel supplémentaire pour publier manuellement plusieurs fois par jour ou par semaine. Vous serez en mesure de créer une présence en ligne cohérente sans frais supplémentaires.

En automatisant cette partie de votre stratégie marketing, vous rationalisez vos processus, économisant potentiellement des heures chaque semaine. Ces heures sont ensuite mises à votre disposition pour développer du contenu de haute qualité qui augmente les conversions.

Si vous n'avez pas encore recours à l'automatisation dans votre entreprise, pensez aux tâches manuelles qui occupent une grande partie de votre journée. Lequel de ces éléments peut être automatisé ? Vous pourriez automatiser publicité par e-mailengagement de notification push, création de contenu, etc.

Commencez simplement petit et implémentez l’automatisation de vos flux de travail, un processus à la fois, pour économiser de l’argent et améliorer l’efficacité.

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5. Externaliser stratégiquement

L'externalisation peut être un excellent moyen pour les startups qui souhaitent réduire les coûts tout en maintenant la qualité. Cependant, il est essentiel d'externaliser stratégiquement.

Pour commencer, vous devez conserver vos compétences clés en interne et externaliser les tâches qui ne font pas partie de ces compétences. Cela pourrait inclure des tâches comme la comptabilité, paie, ressources humaines et le service client.

L'externalisation vous permet d'accéder aux meilleurs talents sans les coûts élevés associés à l'embauche d'employés à temps plein. Vous ne payez leurs services qu'en cas de besoin, libérant ainsi des fonds supplémentaires pour d'autres domaines de votre entreprise.

Comment externaliser des tâches et des fonctions ? Il y a quelques façons de le faire:

  • Recherchez et embauchez des travailleurs compétents via des plateformes comme Upwork, Fiverr et autres. Ici, vous êtes responsable de trouver des personnes et vous pouvez les payer via ces plateformes. Vous êtes protégé par les configurations créées par ces plateformes et pouvez choisir de déposer une plainte si vous n'êtes pas satisfait des résultats.
  • Travaillez avec une entreprise ou une agence d’externalisation professionnelle. Par exemple, recherchez les « agences d'externalisation de la paie » et effectuez des recherches. Une entreprise professionnelle embauchera et gérera des employés pour répondre à vos besoins en matière de paie et garantir la protection de vos données. Ces entreprises s’occuperont également de la conformité juridique et d’autres questions.

Pensez également à travailler avec des stagiaires ou des jeunes diplômés. Ces jeunes professionnels possèdent les compétences dont vous avez besoin et sont prêts à travailler à des tarifs inférieurs à ceux des professionnels expérimentés. C'est une situation gagnant-gagnant dans laquelle ils acquièrent de l'expérience tout en aidant votre entreprise à se développer.

Développez votre entreprise tout en économisant de l'argent

En tant que startup, vous disposez peut-être de ressources limitées et d’un budget serré. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas développer efficacement votre entreprise.

J'ai partagé quelques conseils essentiels qui, lorsqu'ils sont appliqués rapidement, feront une différence significative dans votre budget.

La bonne nouvelle est que ces conseils pour économiser des coûts vous aideront à développer votre entreprise tout en conservant vos compétences de base et votre capacité à répondre aux besoins de vos clients.

N'oubliez pas de revoir vos dépenses de temps en temps. La gestion de votre budget est une tâche continue et doit être revue au moins une fois par an ou, mieux encore, tous les trimestres.

Vous devez être prêt à apporter les changements nécessaires, qu’il s’agisse de réduire les coûts ou d’investir dans de nouveaux actifs pour votre entreprise. Lorsque vous traitez votre entreprise comme une entité en croissance, vous prendrez de meilleures décisions en fonction de ses besoins.

Alors, trouvez de nouvelles façons d’économiser de l’argent et voyez votre entreprise prospérer à long terme.

Photo par Unsplash


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