De l'activité secondaire à l'entreprise à temps plein : un guide pour la transition de votre startup

De l'activité secondaire à l'entreprise à temps plein : un guide pour la transition de votre startup

Donner vie à une start-up est amusant. Vous êtes presque immédiatement récompensé de votre travail acharné et vous vous épanouirez dès les premières semaines et mois.

À mesure que votre volume de ventes commence à augmenter, votre activité secondaire peut également devenir une entreprise viable à temps plein. C'est extrêmement satisfaisant si vous gagnez de l'argent en faisant quelque chose que vous aimez comme le tricot, le graphisme ou l'écriture !

Cependant, travailler à temps plein nécessite une planification stratégique. Vous devez être certain de disposer de suffisamment de capital pour subvenir à vos besoins et être conscient de tous les coûts supplémentaires tels que les taxes, le loyer des bureaux et les frais d'expédition.


12 étapes essentielles pour choisir et créer une activité secondaire


Estimation des coûts

Environ 25 % de toutes les petites entreprises font faillite au cours de leur première année d’activité et seul un quart des nouvelles entreprises durent plus de 15 ans. Cela fait ressortir la réalité selon laquelle de nombreux entrepreneurs sous-estiment leurs coûts d’exploitation et ne tiennent pas compte des frais supplémentaires lors de la transition d’une activité secondaire à une entreprise à temps plein.

L’estimation de vos coûts de démarrage peut être délicate. Heureusement, vous pouvez utiliser les données collectées lors de la gestion de votre entreprise comme activité secondaire pour vous aider à faire des estimations. Au minimum, vous devez tenir compte des coûts tels que :

  • Coût des ventes : stocks, matières premières et équipements de fabrication
  • Frais de démarrage : frais d'enregistrement en tant que LLC ou entreprise individuelle ainsi que frais pour les marques et les accords de non-divulgation.
  • Coûts technologiques : logiciels et matériel informatique requis pour traiter les ventes et organiser votre personnel.
  • Salaires et avantages : frais d'intégration, frais de licenciement, salaires, avantages, avantages sociaux et primes.

De toute évidence, vos coûts s’accumulent rapidement lorsque vous passez à une entreprise à temps plein. Cependant, vous pouvez dès aujourd’hui utiliser la technologie pour réduire vos coûts. Commencez par investir dans des outils de gestion de projet qui vous aident à rester au courant des derniers développements de votre entreprise. Certains outils, comme Asana Trello, proposent même des versions « personnelles » gratuites pour vous aider à démarrer.

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Envisagez d'investir dans un robot de service client piloté par l'IA si vous remarquez une augmentation significative du volume des ventes. Avec le temps, vous aurez besoin d’un service client complet pour traiter les requêtes et les réclamations. Mais, pour l’instant, un robot peut gérer toutes les FAQ et demandes de renseignements que vous ne pouvez pas consulter vous-même.

Vous pouvez également utiliser un logiciel de comptabilité pour vous aider à comprendre vos impôts et à suivre votre facturation. Des programmes comme QuickBooks et Wave sont parfaits pour les petites entreprises et garantiront que vous ne passerez pas toute votre journée de travail à essayer de rédiger manuellement des rapports financiers. La plupart des programmes de comptabilité proposent également des plans de paiement échelonnés. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de consacrer des milliers de dollars à un seul programme et que vous pouvez évoluer à mesure que votre entreprise se développe.


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Exigences légales

Passer d’une start-up à une entreprise à part entière demande du temps, des efforts et des capitaux importants. Vous devrez payer les frais liés à l'enregistrement de votre entreprise et choisir un type d'entreprise qui vous convient. Donnez-vous le temps de rechercher les exigences légales pour démarrer votre propre entreprise et prenez soin des détails clés tels que :

  • Structure : fonctionnerez-vous en tant qu'entreprise individuelle ou en tant que LLC ? Chacun a ses propres avantages, notamment une responsabilité limitée ou une flexibilité accrue.
  • Enregistrer votre nom : votre marque a besoin d'un nom commercial identifiable si vous souhaitez fidéliser votre clientèle. Trouvez un nom qui colle et enregistrez votre marque en tant que DBA.
  • Marques et logos : La protection de votre nouvelle marque est vitale. Cela garantira que les concurrents ne volent pas vos idées ou ne produisent pas un produit similaire. Vous devrez contacter l'Office américain des brevets et des marques, ce qui peut prendre plus de temps que prévu.
  • Conformité : chaque secteur a des réglementations de conformité dont vous devez être conscient. Le non-respect des lois entraînera des amendes qui transformeront votre rêve de freelance en cauchemar.
  • Assurance : L'obtention d'une assurance commerciale peut protéger vos bénéfices et couvrir les coûts liés aux dommages accidentels, aux erreurs, à la diffamation et à la calomnie.

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Prendre soin de ces bases prend du temps. Accordez-vous quelques semaines pour que tout soit en ordre avant de commencer à travailler à temps plein. Ne vous précipitez pas dans cette phase de transition, car vous ne voulez pas commettre d'erreur d'écriture lors de la création de votre nouvelle entreprise.

Santé mentale

Commencer une activité secondaire est amusant. Vous êtes probablement payé pour faire quelque chose que vous aimez et vous n'avez pas à vous soucier de la gestion des employés ou du loyer du bureau. Cependant, lorsque vous passez à une entreprise à temps plein, tout devient encore plus difficile.

Habituez-vous à déléguer des tâches une fois que vous avez embauché de nouveaux employés. La plupart des nouvelles recrues seront désireuses de soutenir votre entreprise naissante et voudront se consacrer à leur travail. Plutôt que de les survoler toute la journée, faites confiance à votre processus de recrutement et donnez aux nouveaux employés une véritable chance de dépasser les attentes. Cela peut vous soulager de la pression et vous aider à vous concentrer sur la conduite de la nouvelle entreprise vers une période de croissance soutenue.

N'oubliez pas de faire une pause lorsque vous le pouvez. Si vous avez embauché quelques employés, faites-leur savoir que vous envisagez de prendre des vacances quelques mois après leur intégration. Cela renouvellera votre passion pour votre entreprise et vous aidera à vous détendre et à récupérer après une période de transition épuisante. Prendre du temps peut vous aider à recharger votre batterie et à éviter l’épuisement professionnel.

Diriger une équipe

À mesure que votre entreprise se développe, vous devrez probablement faire appel à des personnes pour vous aider à gérer le navire. Impliquez tout le monde en créant un plan de communication stratégique. Un plan de communication garantit que tout le monde comprend votre vision, minimise le risque de confusion et aide tout le monde à tirer dans la même direction. Un bon plan de communication comprend :

  • Un énoncé de mission clair
  • Un « pourquoi » qui éclaire vos choix
  • Célébrations du succès
  • Des visuels pour clarifier votre message

Lorsque vous embauchez du personnel, interrogez-les et découvrez de quels types d'avantages et de forfaits ils bénéficieraient le plus. Cela peut aider les gens à mieux gérer le stress qu'ils peuvent ressentir lorsqu'ils travaillent pour une startup et crée un sentiment immédiat de loyauté et d'adhésion au sein de votre équipe.

Conclusion

Faire la transition de votre start-up vers un emploi à temps plein est à la fois excitant et effrayant. Donnez-vous suffisamment de temps pour remplir les documents nécessaires et créer un plan de communication stratégique pour clarifier votre vision. Cela vous sera très utile dans les mois et les années à venir, lorsque vous devrez convaincre les parties prenantes telles que les banques d'investir dans votre entreprise au fur et à mesure de votre croissance.